Gutscheine

Über den Reiter Gutscheine des Admin-Dashboards geben Sie Nutzenden zusätzliches Guthaben. Wer aktives Zusatzguthaben hat, ist vom Nutzerlimit ausgenommen und arbeitet mit dem vollen Funktionsumfang statt in der Lite-Version, bis das Guthaben verbraucht oder abgelaufen ist. Softlimit und Hardlimit der Hochschule gelten unverändert.

Zwei Wege stehen zur Verfügung:

Weg	Geeignet für
Kurse: Guthaben für Kursteilnehmende	Alle Teilnehmenden eines Kurses, etwa für ein Seminar mit intensiver Nutzung. Das Guthaben wird automatisch gewährt, ohne Code.
Gutscheincodes: Codes für einzelne Nutzende	Einzelne Personen oder kleine Gruppen, etwa Tutor:innen oder Projektteams. Nutzende lösen den Code selbst ein.

Was Nutzende davon sehen, steht unter Einstellungen → Guthaben.

Guthaben für Kursteilnehmende

Klicken Sie in der Karte Kurse auf Hinzufügen (solange die Liste leer ist, alternativ auf Neues Guthaben für Kursteilnehmende erstellen). Es öffnet sich der gleichnamige Dialog.

Feld	Wert
Suchen	Kurs nach Name oder LMS-ID suchen (ab zwei Zeichen) und aus der Liste auswählen. Angezeigt werden nur Kurse, für die in Ask Alma bereits ein Kursbereich angelegt ist.
Betrag	Guthaben in Euro pro Person, oder Unbegrenzt für Guthaben ohne Obergrenze.
Gültigkeitszeitraum	Von/bis. Voreingestellt sind heute und in einem Monat.

Speichern.

Nutzende, die Ask Alma bereits aus diesem Kurs in der Lernplattform gestartet haben und dadurch mit dem Kurs verknüpft sind, erhalten das Guthaben sofort. Alle anderen Teilnehmenden des Kurses erhalten es automatisch, sobald sie Ask Alma erstmals aus dem Kurs heraus starten, vorausgesetzt der Gültigkeitszeitraum ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgelaufen. Nutzende sehen das Guthaben in ihren Einstellungen als Kursguthaben.

Gutscheincodes

Klicken Sie in der Karte Gutscheincodes auf Hinzufügen (solange die Liste leer ist, alternativ auf Neuen Code für einzelne Nutzer erstellen). Es öffnet sich der Dialog Gutscheincode erstellen.

Feld	Wert
pro Einlösung	Guthaben in Euro, das jede Einlösung gewährt, oder Unbegrenzt.
Maximale Einlösungen	Wie viele verschiedene Personen denselben Code einlösen dürfen (Voreinstellung 1). Jede Person kann einen Code nur einmal einlösen.
Gültigkeit nach Einlösung	Wie lange das gewährte Guthaben ab dem Einlösen gilt, 1 bis 100 Tage (Voreinstellung 30).
Einlösbar ab / Einlösbar bis	Zeitraum, in dem der Code eingelöst werden kann. Voreingestellt sind heute und in einem Monat.

Gutscheincode erstellen. Ask Alma erzeugt den Code und zeigt ihn in der Liste. Über Code kopieren übernehmen Sie ihn in die Zwischenablage und geben ihn an die Nutzenden weiter, die ihn unter Einstellungen → Guthaben → Gutscheincode einlösen eintragen. Die Liste zeigt zu jedem Code, wie oft er Bereits eingelöst wurde.

Status und Aktionen

Jeder Eintrag zeigt seinen Status (Aktiviert, Deaktiviert oder Zurückgerufen) sowie Betrag, Gültigkeitszeitraum und gegebenenfalls Deaktiviert am, Zurückgerufen am und den Grund. Über das Menü eines Eintrags stehen je nach Status folgende Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Wirkung
Deaktivieren	Der Code kann nicht mehr eingelöst werden bzw. das Kursguthaben wird nicht mehr an neu hinzukommende Teilnehmende vergeben. Bereits gewährtes Guthaben bleibt bestehen.
Aktivieren	Hebt die Deaktivierung wieder auf.
Zurückrufen	Wie Deaktivieren, zusätzlich wird bereits gewährtes, noch nicht verbrauchtes Guthaben entfernt. Optional geben Sie einen Grund an.
Archivieren	Blendet einen zurückgerufenen Eintrag aus der Liste aus.

Zurückrufen ist endgültig

Ein zurückgerufener Code oder ein zurückgerufenes Kursguthaben lässt sich nicht wieder aktivieren. Guthaben, das Nutzende bis dahin bereits verbraucht haben, wird nicht zurückgeholt. Möchten Sie nur verhindern, dass weitere Personen Guthaben erhalten, ist Deaktivieren die richtige Wahl.