Administration

Dieser Bereich richtet sich an Administrator:innen. Er besteht aus zwei Teilen: der einmaligen Einrichtung, mit der Ask Alma an Ihre Lernplattform angebunden wird, und dem Admin-Dashboard, mit dem Sie die Nutzung an Ihrer Hochschule laufend auswerten und steuern. Lehrende und Studierende müssen nichts davon selbst einrichten.

Wie Ask Alma im Unterricht eingesetzt wird, beschreibt der Bereich Nutzung.

Einrichtung: Anbindung an die Lernplattform

Beginnen Sie mit dem Überblick zur LTI-Anbindung: Er erklärt, was Launch und Deep Linking bedeuten und worauf beim Signaturaustausch zu achten ist. Die konkreten Schritte stehen in der Anleitung für Ihre Lernplattform:

Lernplattform	Anleitungen
Moodle	LTI-Anbindung einrichten · Dateiimport einrichten
ILIAS	LTI-Anbindung einrichten · Dateiimport einrichten
Canvas	LTI-Anbindung einrichten · Dateiimport einrichten
Andere LMS mit LTI 1.3	Allgemeine Anleitung

Admin-Dashboard

Das Admin-Dashboard öffnen Administrator:innen direkt in Ask Alma über Einstellungen & Hilfe → Administration unten in der Seitenleiste. Es zeigt die Nutzung und Kosten Ihrer Hochschule und enthält alle Einstellungen, die hochschulweit gelten:

Reiter	Inhalt
Statistiken	Anfragen, Nutzende, Kosten, Modelle und Tools, Lerninhalte und Assistenten im gewählten Zeitraum, Monatsübersichten, Export als PDF-Bericht oder CSV-Datei
Verwaltung	Tools ein- und ausschalten, bevorzugte Modellauswahl, Limits, globales Wissen, weitere Administrator:innen, Datenschutzhinweise
Globale Assistenten	Assistenten für alle Nutzenden der Hochschule, unabhängig vom Kurs
Gutscheine	Zusätzliches Guthaben für Kursteilnehmende oder per Gutscheincode