Admin-Dashboard im Überblick

Das Admin-Dashboard ist der Bereich in Ask Alma, in dem Administrator:innen die Nutzung ihrer Hochschule auswerten und steuern: Kosten und Limits, freigeschaltete Tools, globales Wissen, weitere Administrator:innen, Zugänge zur Lernplattform, Datenschutzhinweise, hochschulweite Assistenten und zusätzliches Guthaben für Nutzende.

Öffnen

Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Einstellungen & Hilfe und wählen Sie Administration. Es öffnet sich die Seite Admin-Dashboard. Der Menüeintrag ist nur für Administrator:innen sichtbar. Alle anderen Nutzenden sehen ihn nicht.

Wer Administrator:in ist

Ask Alma erkennt Administrator:innen auf zwei Wegen. Beide haben im Dashboard dieselben Rechte.

Weg	Wer
Rolle aus der Lernplattform	Personen, die die Lernplattform beim Start von Ask Alma mit der LTI-Rolle Administrator meldet. Das sind in der Regel die Administrator:innen der Lernplattform selbst. Die Rolle wird bei jedem Start neu übermittelt, Sie müssen in Ask Alma nichts einrichten.
Ernannt in Ask Alma	Personen, die ein:e Administrator:in im Dashboard unter Verwaltung → LMS-Admins anhand ihrer Benutzer-ID eingetragen hat. So erhalten zum Beispiel Mitarbeitende eines Rechenzentrums oder einer Didaktik-Stelle Zugriff, ohne in der Lernplattform Administrationsrechte zu haben.

Administrator:innen sind auch Lehrende

Wer als Administrator:in Ask Alma aus einem Kurs heraus öffnet, hat in diesem Kurs automatisch die Rechte von Lehrenden: Kursassistenten, Quizze, Lernkarten und Lernsessions anlegen und verwalten, Nutzungsanalyse einsehen. Was Lehrende können, beschreibt der Bereich Für Lehrende.

Aufbau

Das Dashboard ist in vier Reiter gegliedert:

Reiter	Inhalt
Statistiken	Anfragen, Nutzende und Kosten für einen wählbaren Zeitraum, aufgeteilt in Überblick, Kosten, Modelle & Tools, Nutzung, Lerninhalte und Assistenten, dazu Monatsübersichten der letzten sechs Monate und der Bestand an Kursen und Kursinhalten. Export als PDF-Bericht oder CSV-Datei.
Verwaltung	Tools ein- und ausschalten, bevorzugte Modellauswahl (Antwortmodus, in dem Chats starten), Limits, globales Wissen, Administrator:innen, E-Mail-Login, Lernplattform-Zugriffe (Dateiimport aus Moodle, ILIAS und Canvas), Datenschutzhinweise.
Globale Assistenten	Assistenten, die allen Nutzenden der Hochschule unabhängig vom Kurs zur Verfügung stehen, inklusive Nutzungsstatistik.
Gutscheine	Zusätzliches Guthaben für Kursteilnehmende oder per Gutscheincode für einzelne Nutzende.

Änderungen wirken sofort und hochschulweit

Alles, was Sie im Dashboard einstellen, gilt für alle Nutzenden Ihrer Hochschule, sobald Sie es speichern. Einige Änderungen, etwa das Abschalten eines Tools, greifen auch in bereits angelegte Assistenten ein. Die jeweiligen Seiten weisen darauf hin.