Kursbereiche

Ein Kursbereich ist das Gegenstück zu Ihrem Kurs in der Lernplattform. Er bündelt die Kursassistenten, Quizze, Lernkarten und Lernsessions, die Sie für den Kurs anlegen. Sobald er existiert, erscheint er bei allen Studierenden in der Seitenleiste im Abschnitt Kurse, nachdem sie Ask Alma einmal aus diesem Kurs heraus gestartet haben.

Anlegen

Öffnen Sie Ask Alma aus einem Kurs, für den noch kein Kursbereich existiert, erkennt Ask Alma das und zeigt den Dialog Neuer Kurs „…" entdeckt. Mit Bereich für Kursassistenten erstellen legen Sie den Kursbereich an. Ask Alma übernimmt den Namen aus der Lernplattform und öffnet die Kursseite. Ändern Sie den Kursnamen später in der Lernplattform, übernimmt Ask Alma den neuen Namen beim nächsten Start aus dem Kurs.

Verwalten Sie bereits andere Kurse in Ask Alma, können Sie im selben Dialog unter Inhalte aus einem bestehenden Kurs importieren (optional) einen dieser Kurse wählen. Der neue Kursbereich übernimmt dann gleich dessen Inhalte, siehe Inhalte aus einem anderen Kurs importieren. Mit Keine Inhalte importieren (Voreinstellung) startet der Kursbereich leer.

Möchten Sie den Dialog nicht sofort bestätigen, schließen Sie ihn. Sie können den Kursbereich später über das +-Symbol neben der Überschrift Kurse in der Seitenleiste anlegen (Tooltip Kurs hinzufügen). Das Symbol erscheint, wenn Sie Ask Alma aus einem Kurs ohne Kursbereich gestartet haben. Mit der Option Diesen Dialog beim Erkennen dieses Kurses nicht mehr automatisch aufrufen unterdrücken Sie den Hinweis für diesen Kurs dauerhaft.

Ein neu angelegter Kurs ist automatisch als Startseite eingestellt (siehe unten).

Die Kursseite

Ein Klick auf den Kurs in der Seitenleiste öffnet die Kursseite. Oben steht der Kursname, darunter die Anzahl der Elemente. Die Seite zeigt alle Inhalte des Kurses, auch die, die noch nicht veröffentlicht oder deaktiviert sind. Studierende sehen nur veröffentlichte, aktive Inhalte. Aktive Inhalte stehen vor deaktivierten.

Am Ende der Liste liegt die Kachel Neuen Inhalt erstellen mit der Schaltfläche Assistent und, sofern von Ihrer Hochschule freigeschaltet, Quiz, Lernkarten und Lernsession (als Beta gekennzeichnet), siehe Kursassistenten, Lerninhalte erstellen und Lernsessions. Über das Drei-Punkte-Menü der Kachel erreichen Sie Inhalte importieren, siehe unten.

Die Werkzeugleiste oben rechts bietet:

Element	Wirkung
Kachelansicht / Listenansicht	Zeigt die Inhalte als Kacheln oder als kompakte Liste. Ask Alma merkt sich die Ansicht in Ihrem Browser.
Filter (Trichter-Symbol)	Blendet einzelne Arten von Inhalten ein oder aus (Assistenten, Quizze, Lernkarten, Lernsessions). Ist ein Filter aktiv, zeigt das Symbol, wie viele Arten sichtbar sind. Zurücksetzen zeigt wieder alle.
Auswählen (Häkchen-Symbol)	Startet den Auswahlmodus, um mehrere Inhalte auf einmal zu kopieren oder zu löschen, siehe Mehrere Inhalte auswählen.
Neue Gruppe	Legt eine Gruppe an (siehe nächster Abschnitt).

Gruppen

Bei vielen Inhalten lohnt es sich, sie thematisch zu ordnen, etwa nach Vorlesungsblöcken. Klicken Sie dazu auf Neue Gruppe, vergeben Sie einen Namen und wählen Sie optional gleich die Inhalte aus, die dazugehören sollen. Gruppen erscheinen auf der Kursseite als Ordner, die Sie per Klick auf- und zuklappen, und in der Seitenleiste als Zwischenüberschriften unter dem Kurs.

Über das Drei-Punkte-Menü einer Gruppe erreichen Sie:

• Elemente zuordnen: noch nicht zugeordnete Assistenten, Quizze, Lernkarten und Lernsessions in die Gruppe aufnehmen oder Elemente aus anderen Gruppen in diese Gruppe umhängen.
• Bearbeiten: den Namen der Gruppe ändern.
• Gruppe löschen: die Gruppe entfernen. Die zugeordneten Inhalte bleiben erhalten und sind anschließend keiner Gruppe mehr zugeordnet.

Ein einzelnes Element nehmen Sie über sein Drei-Punkte-Menü mit Aus Gruppe entfernen wieder heraus. Inhalte ohne Gruppe erscheinen unterhalb der Gruppen.

Mehrere Inhalte auswählen

Im Auswahlmodus kopieren oder löschen Sie mehrere Inhalte in einem Schritt, zum Beispiel um die Assistenten und Quizze eines Semesters in den Kurs des nächsten Semesters zu übernehmen.

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Auswählen. Gruppen klappen dabei auf, damit alle Inhalte sichtbar sind.
2. Klicken Sie die gewünschten Inhalte an. Am unteren Rand erscheint eine Leiste mit der Anzahl (n ausgewählt).
3. Mit Alle auswählen markieren Sie alle sichtbaren Inhalte, ein aktiver Filter wird dabei berücksichtigt. Auswahl aufheben entfernt alle Markierungen. Wie viele Inhalte Sie höchstens gleichzeitig auswählen können, zeigt die Leiste an, sobald das Maximum erreicht ist.
4. Wählen Sie Kopieren oder Löschen (siehe unten). Mit dem ✕ links in der Leiste oder einem erneuten Klick auf Auswählen beenden Sie den Auswahlmodus.

Auswählbar sind fertig erstellte Quizze und Lernkarten, Lernsessions sowie Assistenten, die zu diesem Kurs gehören. Assistenten, die nur aus einem anderen Kurs verknüpft sind, lassen sich nicht auswählen.

Kopieren öffnet den Dialog n Inhalte kopieren. Wählen Sie einen oder mehrere Kurse aus. In jedem gewählten Kurs entsteht eine eigenständige Kopie. Zur Auswahl stehen alle Kurse, in denen Sie Lehrende:r sind und aus denen Sie Ask Alma bereits einmal gestartet haben, auch der aktuelle Kurs (gekennzeichnet mit (aktueller Kurs)). Sind Assistenten dabei, übernimmt die Option Hinterlegte Assistentendateien auch kopieren auch deren Wissensquellen. Bestätigen Sie mit Auswahl bestätigen. Lernsessions werden mit Studio, Widgets, Abbildungen und veröffentlichter Fassung kopiert. Wie viele Kurse Sie auf einmal wählen können, hängt von der Anzahl der Assistenten und Lernsessions in der Auswahl ab. Ist das Maximum erreicht, weist der Dialog darauf hin.

Löschen entfernt die ausgewählten Inhalte nach einer Rückfrage endgültig. Chats mit gelöschten Assistenten, Durchläufe gelöschter Quizze und der Fortschritt in gelöschten Lernsessions sind danach nicht mehr verfügbar. Assistenten, die noch mit anderen Kursen verknüpft sind, werden nicht gelöscht. Der Dialog nennt, wie viele das betrifft.

Schlägt das Kopieren oder Löschen für einzelne Inhalte fehl, meldet Ask Alma das und lässt genau diese Inhalte ausgewählt. So können Sie den Vorgang direkt erneut starten.

Einzelne Inhalte

Einen einzelnen Inhalt kopieren Sie auch ohne Auswahlmodus über Kopieren im Drei-Punkte-Menü seiner Kachel. Es öffnet sich derselbe Dialog.

Inhalte aus einem anderen Kurs importieren

Mit dem Import übernimmt ein Kurs auf einmal alle Inhalte eines anderen Kurses, den Sie ebenfalls verwalten. Das bietet sich an, wenn eine Veranstaltung im neuen Semester einen neuen Kurs in der Lernplattform bekommt. Sie starten den Import auf drei Wegen:

• auf der Kursseite über das Drei-Punkte-Menü der Kachel Neuen Inhalt erstellen → Inhalte importieren,
• in der Seitenleiste über das Drei-Punkte-Menü des Kurses → Inhalte importieren,
• beim Anlegen eines Kursbereichs über Inhalte aus einem bestehenden Kurs importieren (optional).

Im Dialog Inhalte importieren wählen Sie unter Quellkurs den Kurs, dessen Inhalte übernommen werden sollen, und klicken auf Import starten. Zur Auswahl stehen die übrigen Kurse, in denen Sie Lehrende:r sind und aus denen Sie Ask Alma bereits einmal gestartet haben.

Übernommen werden:

• alle Assistenten samt ihrer Dateien,
• alle fertig erstellten Quizze und Lernkarten,
• alle Lernsessions (sofern von Ihrer Hochschule freigeschaltet),
• die Gruppen mit ihren Zuordnungen,
• Verknüpfungen mit Assistenten aus anderen Kursen, sofern Sie den Kurs des Originals verwalten dürfen.

Die übernommenen Inhalte sind eigenständige Kopien. Bestehende Inhalte des Zielkurses bleiben erhalten.

Der Import läuft im Hintergrund. Solange er läuft, zeigt die Kursseite ein Banner mit dem Fortschritt (Inhalte aus „…" werden importiert, x von y Inhalten verarbeitet). Sie können Ask Alma währenddessen weiter nutzen. Am Ende meldet Ask Alma, wie viele Inhalte importiert wurden und ob einzelne fehlgeschlagen sind. Bricht der Import ab, bleiben die bereits importierten Inhalte im Kurs.

Ein Import je Kurs

Pro Kurs läuft immer nur ein Import gleichzeitig. Starten Sie einen weiteren, meldet Ask Alma Für diesen Kurs läuft bereits ein Import.

Konfiguration: Startseite

Über das Drei-Punkte-Menü neben dem Kursnamen in der Seitenleiste öffnen Sie unter Konfiguration die Kurskonfiguration. Die Option Als Startseite festlegen bestimmt, was Studierende sehen, wenn sie Ask Alma aus diesem Kurs in der Lernplattform starten:

• aktiviert: Ask Alma öffnet direkt die Kursseite mit den Inhalten des Kurses.
• deaktiviert: Ask Alma öffnet den allgemeinen Chat. Der Kurs steht in der Seitenleiste.

Das gilt nur, wenn Ask Alma als vollständige Anwendung eingebunden ist. Haben Sie einen einzelnen Kursinhalt (Assistent, Quiz, Lernkarten oder Lernsession) als Kurselement eingebunden, landen Studierende immer direkt bei diesem Inhalt, siehe In die Lernplattform einbinden.

Das Drei-Punkte-Menü des Kurses enthält unter der Überschrift Administration außerdem Einschreibecodes, Inhalte importieren, Kurs verlassen und Löschen (siehe die folgenden Abschnitte).

Einschreibecodes

Ask Alma ordnet Studierende einem Kurs automatisch zu, wenn sie es aus dem passenden Kurs in der Lernplattform starten. Das klappt nicht, wenn jemand Ask Alma aus einem anderen Kurs heraus öffnet. Für diese Fälle können Sie Einschreibecodes ausgeben: Wer einen Code einlöst, wird dem Kurs zugeordnet.

Öffnen Sie dazu im Drei-Punkte-Menü des Kurses den Eintrag Einschreibecodes und klicken Sie auf Einschreibecode erstellen:

Feld	Bedeutung
Gültigkeit in Tagen	1 bis 60 Tage. Danach lässt sich der Code nicht mehr einlösen.
Maximale Nutzungen	Wie viele Personen den Code einlösen dürfen. Leer lassen für unbegrenzt.

Der Dialog listet unter Bestehende Einschreibecodes alle Codes mit Erstellungsdatum, Ablaufdatum und der Anzahl bisheriger Nutzungen. Mit Einschreibecode kopieren übernehmen Sie den Code in die Zwischenablage, um ihn an Studierende weiterzugeben. Mit Einschreibecode löschen ziehen Sie ihn zurück. Bereits erfolgte Zuordnungen bleiben bestehen.

Studierende lösen den Code über Einstellungen & Hilfe → Kurscode einlösen unten in der Seitenleiste ein, siehe Kursbereiche für Lernende.

Kurs verlassen oder löschen

Im Drei-Punkte-Menü des Kurses stehen zwei Aktionen, die leicht zu verwechseln sind:

• Kurs verlassen entfernt den Kurs nur aus Ihrer eigenen Seitenleiste. Der Kursbereich und alle Inhalte bleiben für alle anderen erhalten. Beim nächsten Start aus dem Kurs erscheint er wieder.
• Löschen entfernt den Kursbereich für alle. Dabei werden alle Kursassistenten mit ihren Dateien, alle Quizze, Lernkarten und Lernsessions sowie alle Chats gelöscht, die Studierende mit den Assistenten dieses Kurses geführt haben.

Löschen ist endgültig

Prüfen Sie vor dem Löschen, ob Sie Assistenten, Quizze, Lernkarten oder Lernsessions noch in einen anderen Kurs kopieren möchten. Ein Kurs lässt sich außerdem erst löschen, wenn keiner seiner Assistenten mehr mit anderen Kursen verknüpft ist.

Beide Aktionen wirken sich ausschließlich innerhalb von Ask Alma aus. Der Kurs in der Lernplattform bleibt unberührt.