Oberfläche und Navigation

Ask Alma besteht aus einer Seitenleiste links und dem Arbeitsbereich rechts. Auf dem Desktop klappen Sie die Seitenleiste über das Symbol rechts neben dem Logo ein und aus, ihre Breite ändern Sie durch Ziehen am rechten Rand. Auf kleinen Bildschirmen ist die Seitenleiste ausgeblendet und lässt sich über das Symbol oben links öffnen.

Seitenleiste

Von oben nach unten finden Sie in der Seitenleiste:

Bereich	Was er enthält
Kopf	Das Logo von Ask Alma, bei aktiver Lite-Version das Badge Lite (siehe Lite-Version) und das Symbol zum Einklappen der Seitenleiste.
Neuer allgemeiner Chat	Startet einen Chat ohne Assistenten, siehe Chat-Funktionen. Fehlt der Eintrag, hat Ihre Hochschule den allgemeinen Chat nicht freigeschaltet.
Globale Assistenten	Hochschulweite Assistenten, etwa zur Bibliothek oder zur Prüfungsordnung. Ein Klick öffnet die Liste, ein Klick auf einen Assistenten startet den Chat. Nur sichtbar, wenn Ihre Hochschule solche Assistenten aktiviert hat. Der Eintrag kann bei Ihrer Hochschule anders heißen.
Meine Assistenten	Ihre persönlichen Assistenten, siehe Eigene Assistenten. Nur sichtbar, wenn Ihre Hochschule diese Funktion freigeschaltet hat.
Kurse	Ihre Kursbereiche, alphabetisch sortiert. Unter dem aktuellen Kurs, also dem Kurs, aus dem Sie gekommen sind bzw. zu dem der geöffnete Chat gehört, stehen seine Kursassistenten, nach Gruppen geordnet. Ein Klick auf einen Assistenten startet einen Chat. Ein Klick auf die Überschrift Kurse klappt die Liste ein, dann bleibt nur der aktuelle Kurs sichtbar.
Angepinnt	Ihre angepinnten Chats. Der Bereich erscheint, sobald Sie einen Chat angepinnt haben.
Verlauf	Ihre übrigen Chats und Ihre Quizdurchläufe in einer gemeinsamen Liste, der zuletzt genutzte Eintrag zuoberst. Die Lupe rechts neben der Überschrift (Chats durchsuchen) öffnet die Suche in Ihren Chats.
Einstellungen & Hilfe	Das Menü am unteren Rand, siehe Menü.

Jeder Kurs hat eine eigene Farbe. Sie erscheint im Symbol vor dem Kursnamen (Doktorhut auf farbigem Grund) und bei allen Chats und Quizdurchläufen dieses Kurses. Im Verlauf erkennen Sie die Art eines Eintrags am Symbol: Allgemeine Chats tragen eine graue Sprechblase, Chats mit Kursassistenten eine Sprechblase in der Kursfarbe, Chats mit eigenen Assistenten ein Raster und Chats mit globalen Assistenten einen Globus oder das Symbol Ihrer Hochschule. Quizdurchläufe tragen ein Fragezeichen in der Kursfarbe und rechts daneben ihren Status, also einen Punkt für In Bearbeitung oder das erreichte Ergebnis in Prozent.

Eine Antwort von Ask Alma läuft weiter, auch wenn Sie währenddessen einen anderen Chat öffnen. Rechts neben dem Titel des Chats zeigt dann ein grauer, pulsierender Punkt, dass die Antwort noch erstellt wird (Antwort wird erstellt). Ist sie fertig, wird der Punkt blau (Antwort fertig). Er verschwindet, sobald Sie den Chat öffnen.

Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag, erscheint rechts ein Drei-Punkte-Menü (Optionen) mit den Aktionen für diesen Eintrag, siehe Chats verwalten. Beim geöffneten Eintrag ist es dauerhaft sichtbar.

Eingeklappte Seitenleiste

Auf dem Desktop klappen Sie die Seitenleiste über das Symbol neben dem Logo (Seitenleiste schließen) oder per Tastenkürzel ein. Übrig bleibt eine schmale Leiste mit Symbolen: oben Neuer allgemeiner Chat, Globale Assistenten und Meine Assistenten, darunter Ihre Kurse als farbige Symbole und unten Einstellungen & Hilfe. Beim Überfahren nennt ein Tooltip den Eintrag. Angepinnte Chats und Verlauf sind in dieser Ansicht ausgeblendet.

Zum Aufklappen fahren Sie über das Logo oben und klicken auf das Symbol Seitenleiste öffnen.

Menü

Am unteren Rand der Seitenleiste liegt das Menü Einstellungen & Hilfe (Zahnrad-Symbol). Es enthält:

• In extra Tab öffnen: nur wenn Ask Alma eingebettet in der Lernplattform läuft, siehe unten.
• Einstellungen: siehe Einstellungen.
• Feedback: eine Nachricht an das Ask-Alma-Team senden, siehe Feedback.
• Wiki: öffnet dieses Wiki in einem neuen Tab.
• Artefakte: öffnet die Seite mit Ihren exportierten Chats zum Download, siehe Chats verwalten.
• Kurscode einlösen: einen Einschreibecode eingeben, den Sie von einer Lehrperson erhalten haben, siehe Kursbereiche.
• Administration: nur für Administrator:innen, öffnet das Admin-Dashboard.
• Datenschutzhinweise: öffnet die Datenschutzhinweise Ihrer Hochschule.
• Logout: meldet Sie ab. Danach starten Sie Ask Alma erneut über die Lernplattform.

In extra Tab öffnen

Läuft Ask Alma eingebettet in der Lernplattform, steht im Menü Einstellungen & Hilfe ganz oben der Eintrag In extra Tab öffnen. Damit öffnen Sie Ask Alma in einem eigenen Browser-Tab mit mehr Platz. Das ist auch dann hilfreich, wenn die Lernplattform in eingebetteten Inhalten bestimmte Aktionen blockiert, zum Beispiel das Kopieren von Nachrichten. Auf Smartphones fehlt der Eintrag.

Tastenkürzel

Auf dem Desktop erreichen Sie die wichtigsten Funktionen der Seitenleiste per Tastatur. Auf dem Mac verwenden Sie die Befehlstaste ⌘, unter Windows und Linux die Taste Strg. ⇧ steht für die Umschalttaste. Die Seitenleiste und ihre Menüs zeigen die Kürzel neben den Einträgen an.

Aktion	Mac	Windows und Linux
Seitenleiste ein- und ausklappen	⌘ B	Strg + B
Neuer allgemeiner Chat	⌘ ⇧ O	Strg + ⇧ + O
Chats durchsuchen	⌘ K	Strg + K
Globale Assistenten	⌘ ⇧ U	Strg + ⇧ + U
Meine Assistenten	⌘ ⇧ E	Strg + ⇧ + E
Geöffneten Chat anpinnen oder Pin entfernen	⌘ ⇧ P	Strg + ⇧ + P
Geöffneten Chat umbenennen	F2	F2
Geöffneten Chat oder Quizdurchlauf löschen	⌘ ⌫	Entf
Einstellungen	⌘ ,	Strg + ,
Feedback	⌘ ⇧ F	Strg + ⇧ + F

Solange ein Dialog geöffnet ist, wirken die Kürzel nicht. Umbenennen und Löschen wirken nicht, während Sie in einem Eingabefeld schreiben, Umbenennen außerdem nur bei ausgeklappter Seitenleiste. Vor dem Löschen fragt Ask Alma nach.

Kopfzeile

Auf Seiten wie der Kursseite, den Einstellungen oder den Artefakten zeigt die Kopfzeile oben im Arbeitsbereich den Titel der Seite mit einer kurzen Angabe darunter, etwa der Zahl der Elemente eines Kurses. Rechts stehen die Aktionen der Seite.

In einem Chat ist die Kopfzeile auf zwei Symbole oben rechts reduziert:

• Neuer Chat: startet einen neuen Chat mit demselben Assistenten bzw. einen neuen allgemeinen Chat.
• Chat exportieren: sichert den Chat als PDF, siehe Chats verwalten.

In einer Lernsession, in den Studios für Lerninhalte und im Editor für Assistenten steht links neben dem Titel ein Pfeil. Er führt zurück zum Kurs (Zurück zum Kurs) bzw. im Editor zurück zur vorherigen Seite (Zurück).

Welcher Chat geöffnet ist, sehen Sie in der Seitenleiste, dort ist er hervorgehoben. Dort ändern Sie auch seinen Titel, siehe Chats umbenennen.

Lite-Version

Ist das monatliche Kontingent Ihrer Hochschule oder Ihr persönliches Kontingent aufgebraucht, erscheint oben in der Seitenleiste neben dem Logo das Badge Lite. Ask Alma funktioniert dann weiter, aber mit Einschränkungen, siehe Einstellungen → Guthaben. Ein Klick auf das Badge (Tooltip „Mehr zur Lite-Version“) öffnet die Erklärung der Lite-Version in diesem Wiki.

Einstiege aus der Lernplattform

Wie Ask Alma nach dem Start aussieht, hängt davon ab, welches Element Lehrende im Kurs angelegt haben:

Ask Alma als vollständige Anwendung. Sie sehen die oben beschriebene Oberfläche mit allen Funktionen. Ask Alma startet im allgemeinen Chat oder, wenn die Lehrperson das so festgelegt hat, direkt auf der Kursseite mit den Inhalten des Kurses.

Ein einzelner Kursassistent. Lehrende können einen Kursassistenten als eigenes Kurselement in die Lernplattform einbinden. Öffnen Sie ein solches Element, landen Sie direkt im Chat mit diesem Assistenten. Die Ansicht ist reduziert und hat eine eigene Seitenleiste: oben Neuer Chat, darunter Angepinnt und Verlauf mit Ihren Chats mit den Assistenten dieses Elements, unten Einstellungen & Hilfe mit Einstellungen, Artefakte, Wiki, Datenschutzhinweise und Logout. Lehrende sehen zusätzlich den Bereich Assistentenoptionen, siehe Ask Alma in den Kurs einbinden. Hat die Lehrperson mehrere Assistenten in einem Element hinterlegt, wählen Sie zuerst unter Assistent auswählen einen davon aus. Die vollständige Anwendung erreichen Sie über das entsprechende Kurselement, sofern Lehrende eines angelegt haben.

Ein einzelnes Quiz, Lernkarten-Set oder eine Lernsession. Lehrende können auch ein Quiz, ein Lernkarten-Set oder eine Lernsession als Kurselement einbinden. Ein Quiz-Element zeigt eine Startseite mit Quiz starten, ein laufender Durchlauf öffnet sich direkt. In der Seitenleiste stehen Quiz starten bzw. Quiz fortsetzen und im Verlauf Ihre Durchläufe dieses Quiz. Ein Lernkarten-Element öffnet direkt den Lernmodus, ein Lernsessions-Element direkt die Lernsession. Unten in der Seitenleiste liegt dasselbe Menü Einstellungen & Hilfe wie beim Kursassistenten. In den Einstellungen löscht Alle Quizdurchläufe löschen nur Ihre Durchläufe dieses Quiz. Lehrende sehen zusätzlich den Bereich Quizoptionen, Lernkartenoptionen bzw. Optionen der Lernsession, siehe Ask Alma in den Kurs einbinden.