Ask Alma in den Kurs einbinden

Damit Studierende Ask Alma finden, legen Sie in Ihrem Kurs in der Lernplattform ein Element dafür an, so wie eine Aktivität, ein Objekt oder ein Modul-Element. Voraussetzung ist, dass die Administration Ihrer Hochschule Ask Alma an die Lernplattform angebunden hat. Sie selbst müssen nichts einrichten.

Arten von Elementen

Beim Anlegen des Elements öffnet die Lernplattform die Auswahlseite Inhalt einbinden von Ask Alma. Dort entscheiden Sie, was das Element öffnen soll:

Element	Was Studierende sehen
Ask Alma (Vollständig einbinden)	Die komplette Anwendung mit allgemeinem Chat, Seitenleiste, allen Kursen und deren Inhalten. Ob dabei der Chat oder direkt die Kursseite erscheint, legen Sie in der Kurskonfiguration fest.
Kursassistent	Direkt den Chat mit dem gewählten Assistenten. Die Seitenleiste enthält Neuer Chat, die angepinnten Chats und den Verlauf der Chats mit diesem Assistenten.
Quiz	Die Startseite des Quiz und in der Seitenleiste den Verlauf der eigenen Durchläufe, siehe Quizze, Lernkarten und Lernsessions im Element.
Lernkarten-Set	Direkt die Lernkarten des Sets.
Lernsession	Direkt die Lernsession, daneben den Lernbegleiter, sofern Sie ihn eingeschaltet haben.

Quizze, Lernkarten-Sets und Lernsessions stehen zur Auswahl, sofern von Ihrer Hochschule freigeschaltet.

Auswahlseite nur mit Deep Linking

Die Auswahlseite erscheint nur, wenn die Administration bei der Anbindung auch Deep Linking eingerichtet hat. Ohne Deep Linking öffnet jedes Element die vollständige Anwendung, einzelne Kursinhalte lassen sich dann nicht einbinden. Erscheint die Auswahlseite bei Ihnen nicht, wenden Sie sich an Ihre Administration. Deep Linking lässt sich nachträglich einrichten.

Ein Element für einen einzelnen Kursinhalt zeigt nur diesen Inhalt in einer reduzierten Ansicht mit eigener Seitenleiste, die übrige Anwendung ist von dort aus nicht erreichbar. Unten in der Seitenleiste öffnet Einstellungen & Hilfe ein Menü mit Einstellungen, Artefakte, Wiki (dieses Wiki in einem neuen Tab), Datenschutzhinweise und Logout.

Die Arten lassen sich kombinieren, zum Beispiel ein Element Ask Alma für alles und an der passenden Stelle im Kursverlauf je ein Element für einen Kursassistenten, ein Quiz zur Wiederholung, ein Lernkarten-Set oder eine Lernsession.

Die Auswahlseite

1. Für die vollständige Anwendung klicken Sie auf Vollständig einbinden. Das Element wird sofort angelegt.
2. Für einzelne Inhalte wählen Sie im Abschnitt Kursinhalte einen oder, wenn Ihre Lernplattform das unterstützt, mehrere Inhalte des Kurses aus. Die Liste zeigt die aktiven Kursassistenten sowie die veröffentlichten Quizze, Lernkarten-Sets und Lernsessions, geordnet nach den Gruppen des Kurses. Gibt es mehrere Arten, blenden Sie über Filter einzelne Arten aus. Bei mehreren Inhalten legt die Lernplattform für jeden ein eigenes Element an.
3. Gibt es den passenden Assistenten noch nicht, klicken Sie auf Kursassistent erstellen und legen ihn direkt hier an, siehe Kursassistenten. Existiert für den Kurs noch kein Kursbereich, legt Ask Alma ihn dabei automatisch an. Der neue Assistent ist anschließend bereits ausgewählt. Quizze, Lernkarten und Lernsessions erstellen Sie vorher auf der Kursseite, siehe Lerninhalte erstellen und Lernsessions.
4. Bestätigen Sie mit Auswahl bestätigen. Ask Alma übergibt den Namen des Inhalts als Titel an die Lernplattform.

Je nach Lernplattform und gewählter Stelle im Kurs fehlt Vollständig einbinden. Die Seite heißt dann Kursinhalte einbinden und zeigt nur die Auswahl der Kursinhalte.

Schritte je Lernplattform

Die folgenden Klickpfade beziehen sich auf die deutsche Oberfläche der jeweiligen Lernplattform. Bezeichnungen können je nach Version und Konfiguration Ihrer Hochschule leicht abweichen.

Moodle

1. Öffnen Sie Ihren Kurs und schalten Sie Bearbeiten ein.
2. Wählen Sie im gewünschten Abschnitt Aktivität oder Material anlegen und dort Ask Alma.
3. Moodle öffnet die Auswahlseite von Ask Alma. Falls sie nicht automatisch erscheint, klicken Sie im Aktivitätsformular auf Inhalt auswählen.
4. Treffen Sie Ihre Auswahl und bestätigen Sie. Moodle übernimmt den Titel in das Aktivitätsformular.
5. Klicken Sie auf Speichern und zum Kurs.

ILIAS

1. Öffnen Sie Ihren Kurs und wählen Sie Neues Objekt hinzufügen → LTI-Konsument.
2. Wählen Sie den Provider Ask Alma.
3. ILIAS öffnet die Auswahlseite von Ask Alma. Treffen Sie Ihre Auswahl und bestätigen Sie.
4. ILIAS legt das Objekt im Kurs an. Ist es zunächst offline, schalten Sie es in den Einstellungen des Objekts online, damit Teilnehmende es sehen.

Canvas

1. Öffnen Sie Ihren Kurs und wählen Sie Module. Legen Sie bei Bedarf mit Modul erstellen ein neues Modul an.
2. Öffnen Sie im Modul das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Ask Alma.
3. Canvas öffnet die Auswahlseite von Ask Alma. Treffen Sie Ihre Auswahl und bestätigen Sie.
4. Das Element liegt jetzt im Modul. Veröffentlichen Sie es, damit Studierende es sehen.

Je nachdem, welche Platzierungen Ihre Administration aktiviert hat, erscheint Ask Alma in Canvas zusätzlich in der Kursnavigation oder lässt sich als Aufgabe anlegen. Der Ablauf über die Auswahlseite ist derselbe.

Quizze, Lernkarten und Lernsessions im Element

Quiz. Studierende sehen zuerst die Startseite des Quiz mit Titel, Beschreibung und Anzahl der Fragen. Quiz starten beginnt einen Durchlauf, bearbeitet wird er wie unter Quizze beschrieben. Ist noch ein Durchlauf offen, öffnet das Element direkt diesen. Nach der Abgabe zeigt Ask Alma das Ergebnis, Quiz erneut starten beginnt einen neuen Durchlauf. In der Seitenleiste stehen oben Quiz starten bzw. Quiz fortsetzen und darunter der Verlauf mit den eigenen Durchläufen dieses Quiz im Kurs. Ein abgeschlossener Durchlauf öffnet dort sein Ergebnis, über das Drei-Punkte-Menü lässt er sich löschen. In den Einstellungen des Elements löscht Alle Quizdurchläufe löschen (Abschnitt Quizdurchläufe) alle eigenen Durchläufe dieses Quiz.

Lernkarten. Das Element öffnet direkt die Lernkarten des Sets, gelernt wird wie unter Lernkarten beschrieben. Die Seitenleiste enthält den Eintrag Lernkarten, einen Verlauf gibt es hier nicht.

Lernsession. Das Element öffnet direkt die Startseite der Lernsession, bearbeitet wird sie wie unter Lernsessions beschrieben. Die Seitenleiste enthält den Eintrag Lernsession.

Als Lehrende:r. Öffnen Sie selbst ein Quiz-, Lernkarten- oder Lernsession-Element aus einem Kurs, in dem Sie die Inhalte verwalten dürfen, zeigt die Seitenleiste zusätzlich den Bereich Quizoptionen, Lernkartenoptionen bzw. Optionen der Lernsession. Dort öffnet Im Studio bearbeiten das Studio des Inhalts. Bei Quizzen und Lernkarten gibt es außerdem Analyse (die Auswertung wie bei Quizzen bzw. Lernkarten).

Hinweise

Das Element verweist auf den Inhalt, nicht auf eine Kopie. Änderungen am Assistenten, etwa neue Dateien oder angepasste Anweisungen, wirken sofort in allen Elementen, die den Inhalt öffnen. Bei Quizzen, Lernkarten-Sets und Lernsessions erreichen Änderungen die Elemente, sobald Sie die neue Fassung veröffentlichen. Sie müssen das Element nicht neu anlegen.

Deaktivierte oder gelöschte Inhalte. Öffnen Studierende ein Element, dessen Assistent, Quiz, Lernkarten-Set oder Lernsession deaktiviert oder gelöscht wurde oder dessen Kursbereich nicht mehr besteht, sehen sie die Meldung Lerninhalt nicht verfügbar. Dasselbe gilt für Quiz-, Lernkarten- und Lernsession-Elemente, wenn Ihre Hochschule Quizze, Lernkarten bzw. Lernsessions abschaltet. Entfernen Sie das Element in der Lernplattform oder aktivieren Sie den Inhalt wieder.

Studierende müssen den Kurs nicht separat hinzufügen. Beim ersten Öffnen eines Elements wird der Kurs automatisch dem Konto der Studierenden zugeordnet. Einschreibecodes sind nur nötig, wenn jemand Ask Alma auf anderem Weg öffnet.

Chats im eingebetteten Element. Im Element für einen Kursassistenten zeigt der Verlauf nur die Chats mit dem Assistenten in diesem Kurs. Chats mit demselben Assistenten in einem anderen Kurs, mit dem er verknüpft ist, erscheinen dort nicht. Entsprechend löscht Alle Chats mit diesem Assistenten löschen in den Einstellungen des Elements nur diese Chats, alle übrigen Chats in Ask Alma bleiben erhalten.

Als Lehrende:r im eingebetteten Element. Öffnen Sie selbst ein Element für einen Kursassistenten aus einem Kurs, in dem Sie den Assistenten verwalten dürfen, zeigt die Seitenleiste zusätzlich den Bereich Assistentenoptionen: Anzeigen (die vollständige Konfiguration), Bearbeiten (nur beim Quellassistenten, nicht bei einer Verknüpfung) und Analyse (die Nutzungsanalyse). So lässt sich der Assistent einsehen, bearbeiten oder seine Nutzung auswerten, ohne die eingebettete Ansicht zu verlassen.